O Power BI é um programa gratuito e por este motivo possui uma curva de aprendizado mais suave, além de uma barreira de entrada menos fechada, pois não há custo nem necessidade de criar uma conta para a sua utilização na versão Desktop, que é onde são de fato construídos e desenvolvidos os dashboards desde o começo até o produto final com os visuais. Além disso, para uso do Power BI Serviço (serviço de nuvem), apesar de ser necessário possuir uma conta ainda que gratuita para utilização dos recursos, não é necessário realizar nenhum tipo de pagamento.

No entanto, para que todos os recursos mais avançados e o Power BI cumpra o seu propósito de forma completa, por exemplo, compartilhando os dashboards com as áreas de negócio ou clientes específicos, é necessário possuir uma Licença paga.

Neste artigo, você vai entender quais são os tipos de licença do Power BI, preços, como adquirir e para que servem cada uma delas de acordo com as suas necessidades.

Índice:

• Tipos de Licença
  • Licença Gratuita
  • Licença PRO
  • Licença Premium por Usuário (PPU)
  • Capacidade Premium (Fabric)
• Comparativo entre versões
• Adquirindo uma licença do Power BI
• Outros serviços
  • Servidor de Relatórios do Power BI (On-Premises)

Tipos de Licença

A seguir você vai conhecer os tipos de licença do Power BI:

Licença Gratuita

Esse tipo de licença permite a utilização do Power BI Desktop sem a necessidade de conta ou assinatura, para criação de dashboards utilizando conjuntos de dados para uso próprio. Esta licença permite utilização dos recursos gratuitos do Power BI Serviço, onde é necessário que você possua uma conta, ainda que gratuita, mas que oferece limitações de compartilhamento. A conta gratuita permite compartilhamento apenas de forma pública na Web. Para compartilhar relatórios de forma privada, é necessária uma licença paga.

A licença gratuita permite:

• Criar relatórios ilimitados
• Publicação na Web de forma pública (indicada apenas para bases de dados públicas ou fictícias por questões legais);
• Limites de 2 bilhões de linhas e 16.000 colunas;
• Conexão com mais de 70 fontes de dados;

Licença PRO

A licença PRO é individual, por usuário, e permite que você interaja, publique e compartilhe seus dashboards de forma privada nos Workspaces. Tanto quem desenvolve o relatório como quem vai somente acessá-lo para consumir os dados precisam ter uma licença PRO.

Portanto, em uma empresa, a depender do tamanho do público que terá contato com desenvolvimento e consumo de dashboards, cada usuário precisará ter uma licença paga. Além disso, essa licença possui outros recursos não disponíveis na versão gratuita.

A licença PRO custa em torno de 10 dólares por usuário, o que a torna competitiva no mercado se comparada aos concorrentes e também considerando seu custo x benefício. Em reais, esse valor custa aproximadamente R$ 59,50/mês por usuário.

Licença Premium Por Usuário (PPU)

Possui todos os recursos da Licença PRO, com o adicional de outros recursos da capacidade Premium como recursos de IA avançada, maior capacidade de armazenamento e de processamento, Big Data, trabalhar com conjuntos de dados mais robustos e possui maior capacidade de atualizações diárias (48/dia contra 8/dia da licença PRO). Assim como na licença PRO, tanto o usuário que compartilha como o que recebe o compartilhamento, precisam ter a licença PPU. Significa dizer que os níveis de licença dos usuários precisam ser os mesmos para que haja compartilhamento e colaboração.

Usuários com PPU podem interagir com conteúdos em Workspaces que possuem como requisito a capacidade Premium, mas sem que a organização inteira possua uma licença de capacidade Premium.

O investimento para obter essa licença é de R$ 119,00/mês por usuário.

Capacidade Premium (Fabric)

Essa é a única forma de não precisar adquirir licenças PRO para cada usuário, pois na Capacidade Premium, além de todos os recursos da licença Premium, permite que tanto os usuários pro como PPU criem e salvem conteúdo em Workspaces de capacidade Premium. A diferença é que eles podem ser compartilhados com usuários que possuam qualquer tipo de licença, desde gratuita até licença PRO. No entanto, o custo dessa solução é mais alto e geralmente utilizado por grandes empresas, já que a depender da quantidade de usuários, pode sair mais barato do a compra de licenças individuais.

O investimento para a Capacidade Premium é de a partir de 29.722,80, podendo variar, a depender do tipo de configuração escolhida no momento da compra.

Existem diferentes níveis para esse tipo de licença, identificados como P1, P2, P3, etc., e que oferecem níveis diferentes de memória e poder de processamento.

Essas opções buscam oferecer possibilidades para empresas de diferentes níveis e tamanhos, de modo que haja um bom andamento das consultas com alta demanda de acessos simultâneos, renderizações de relatórios e outras operações do Power BI de modo geral sem perda de performance.

Comparativo entre versões

⚠️ Esses valores podem sofrer alterações. Acompanhe os valores dessa e das outras licenças através do site https://powerbi.microsoft.com/pt-br/pricing/.

Adquirindo uma licença do Power BI

Para adquirir uma licença PRO, acesse o site do Power BI e crie uma conta. Caso você já utilize o Office 365 e faça o registro com o mesmo e-mail, a sua conta já será integrada de forma automática ao painel de administração. No entanto, caso não possua uma assinatura, não há problema, pois não é necessário tê-la para utilizar o Power BI. Ao realizar o seu cadastro, confirme que deseja ser o administrador quando for mostrada a página “Tornar-se administrador” e a sua licença será gerida através do Portal Office, no ícone “Administração”:

No caso do pacote Office 365 E5, não é necessário adquirir a licença do Power BI PRO, pois neste caso ela já estará inclusa sem custo adicional. O Office 365 E5 é uma solução empresarial da Microsoft que reúne aplicativos de produtividade, segurança e armazenamento voltados para ambientes organizacionais.

Depois de clicar em “Administração”, para dar prosseguimento na aquisição da licença, clique em Market Place > Todos os Produtos e localize o Power BI PRO.

Obs.: Este mesmo caminho vale para a aquisição de outras licenças, como a do Power BI Premium por Usuário (PPU) ou por Capacidade, bastando procurar por esses produtos na guia Power BI.

Selecione a quantidade de licenças que deseja adquirir e informe os dados de pagamento.

Caso o caminho através da opção “Marketplace > Todos os produtos” não seja mostrada na tela, busque pela opção “Cobrança > Adquirir serviços” e siga normalmente para a etapa de pagamento:

Após efetivada compra, para gerenciar as licenças, clique em Cobranças → Seus produtos → Selecionar o produto (licença).

Outros serviços

Servidor de Relatórios do Power BI (on-premises)

O Servidor de Relatórios do Power BI é uma solução de relatórios locais que permite que as empresas mantenham os dados e relatórios em servidores próprios (on-premisses). On-premisses é um modelo de infraestrutura de TI onde tanto o hardware como o software são instalados dentro das dependências físicas da organização, em vez de hospedados em ambientes de nuvem de terceiros.

É um tipo de serviço para empresas que necessitam de um nível de controle e segurança maior do que o habitual e que serviços externos não atendam os requisitos de segurança necessários para aquele tipo de negócio. Ele integra a tecnologia do SQL Server Reporting Services (SSRS) e oferece a capacidade de hospedar e gerenciar relatórios Power BI.

Os relatórios ficam protegidos pelo firewall da própria organização e a Governança possui total domínio sobre o ambiente do Servidor de Relatórios.

Este tipo de serviço está disponível a partir da licença Power BI Premium.

Power BI Embbedded

O Power BI Embedded é uma solução voltada para desenvolvedores e empresas de software, conhecidos como ISVs (fornecedores independentes de software), que possuem aplicativos. Ele permite que os desenvolvedores insiram dashboards e relatórios em seus aplicativos, sem a necessidade de gastar tempo e o custo para criarem todo a solução analítica de ponta a ponta. O objetivo é permitir que os clientes desses aplicativos possam consumir dados armazenados no Power Embedded. Funciona de forma diferente do Power BI Serviço, que é uma solução de BI completa de SaasS (Software as a Service) direcionada a empresas. Caso o usuário não se enquadre na categoria de desenvolvedor ou empresa de software, recomenda-se o uso do Power BI Serviço.

Esse serviço utiliza o Azure, plataforma de nuvem da Microsoft que hospeda este e outros tipos de produtos e serviços de nuvem e a cobrança funciona de maneira distinta, pois acontece por renderização do relatório que está “embedado”, ou seja, inserido dentro de um site ou de um aplicativo.

Conclusão

O Power BI possui vários tipos de licenças que permitem uma adaptação à cada tipo de necessidade. A depender da complexidade do projeto, do tipo de empresa e da maturidade de dados em que ela se encontra, cada um deles fornecerá os recursos necessários com preços e capacidades diferentes.

Saber os tipos de licença é importante tanto para quem é analista e trabalha em empresas, pois pode ser que a organização não saiba como e que tipo de licença contratar, e também para quem deseja se tornar consultor de BI, pois tipos de clientes diferentes exigirão recursos distintos na hora de construir e entregar um projeto de dados que agregue valor.

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Até o próximo artigo! 🧙‍♂️